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【面试杂谈】针对不同岗位的面试经验分享

来源:前程无忧HR帮 时间:2016-04-23 作者:房群 浏览量:

很多伙伴认为有气场或者专业度压倒对方是非常成功的面试。但我今天想问一下我们面试的目的和目标是什么?如果有伙伴回答目的和目标是为企业甄选适合企业发展,优秀的人才,那么问题来了,目标是一致的,采取何种面试方式只是路径而已。


我推崇“上善若水”,何解呢?


“上善若水”语出老子<道德经>:“上善若水,水善利万物而不争。”意思是说,最高境界的善行就像水的品性一样,泽被万物而不争名利。人的品格应该向水一样,做事情行云流水,静止如水。人的最高境界要像水一样,能屈能伸。若水古代指雅砻江和金沙江的汇合处。


通俗来说,就是我们面试的时候要可以随时转换我们的角色,能屈能伸,才有可能面出候选人真实的一面。


首先,面试官接触的是几张表单,各公司不同。我目前选用的是我设计的员工应聘登记表,后面附上候选人简历和DISC测评。拿到表单之后,我先检查字迹是否工整,是否有漏填项,是否有拒答项,是否有填错项,是否有多处修改项。


原因是什么呢?漏填的也可能是不认真。有拒绝回答的,说明他在意或者想隐瞒些什么。填错说明不够仔细。多处修改,可能马虎,可能纠结。那比如财务岗位,漏填或者多处修改,一般我们是不建议录用的。漏填也可能是对这份工作没有那么在意。拒绝回答的,可以在面试过程中探究出来原因。多处修改的,也是尽量不要录用,先不说人型,或者信息混乱,多处写错,都不会再要一份来填,对待这份工作也是没有积极认真的态度的。


其次,进会议室面试的时候,一定要破冰。破冰就是打开尴尬局面,以最快的速度由陌生感拉近彼此距离。可以通过问一些今天过来车还比较方便吗?有没有等待特别长时间。你长的很帅气,或者你的名字很特别啊,你很年轻啊,你是东北人啊,老乡啊,等等,总之就是分分钟让候选人觉得你很亲切,他不会紧张,他很放松。


我通过大量面试得出的一些经验:


1面试行政岗位


1. 你觉得行政工作是在做什么?


这是一个看似简单,但却很见功底的问题,但凡会答出我觉得行政每个公司都差不多的,或者行政就是打杂的,或者行政就是杂七杂八的,基本这类人成为行政文员,可塑性都不是很强。


如果回答类似行政工作是提供企业环境保障,为企业安全生产运营,规范管理制度,规范流程,规范员工行为,大概可以判断出有主管的高度,但是否可以达到录用标准,还要看其是否有制作合理方案以及达成项目的能力,性格上是否热情开朗,是否操心,是否仔细,文案功底如何。但是也遇到过很多回答具体事务的,比如考勤管理,快递管理,安全管理,接待服务,会务接待等等。对于一些要求不太高的公司,只要把行政事务管理妥当就可以,那么具体事务的这类候选人也是有录用的机会的。


如果回答类似行政工作比较宽泛,可以通过策划,服务,活动等提高员工的参与感,为企业发展提供运营保障,增加员工的归属感,推动企业品牌建设,将企业文化融合到企业发展之中。这样类似的回答基本具有经理的高度了,那接下去要考察经理是否具有规划能力,比如对职能发展的规划,对职能成熟度的理解,行政职能处于维持基本服务水平,还是每年有一些提升,是通过什么来改善流程及运营的?是否具有复制能力,可以把团队的人员都带出比自己还优秀的能力。这个可以通过问题,你离开公司了,谁是你的接班人,如果一个在公司工作2-3年的经理还没有能力带出自己的接班人,要靠外部再招聘,那说明要么这个公司阻碍员工晋升,要么是经理带人水平不到位。


2. 还有一个可以区分专员,主管,经理的经典问题你是怎么带团队的?


如果只理解到工作分工,保洁给保洁阿姨去做,司机开车,前台负责接待,收发快递。这个也只有专员的水平了。


如果可以表述出对保洁阿姨的管理,采用设定工作时间,工作流程,每个时间段的工作区域安排,临时调配任务等等,对阿姨的要求标准采取示例等方式进行管理。对前台,轮班制,午餐时间错开,早晚都保证接待盲区。是手把手带教还是只提供做事的目标,让她们自己找路径,还是会教她们一些方法。有没有定期培训等等。这样基本可以是主管及以上水平了。


如果表述,可以对阿姨有一些激励,比如弹性绩效,是否把保洁阿姨当做自己员工来对待,是否定期给阿姨进行培训。对前台,是否系统的传授行政体系涵盖的内容,有没有建立链接,比如通过日报,周报,月报,对她们进行辅导,有没有创造周会,可以分享成长成果,抛出异常问题,得到反馈的一些场景。有没有月度或者季度绩效面谈来改善工作,调整她们的目标,方向等等。有没有聚餐,搞一些凝聚团队的活动。这样差不多是经理水平,不会偏差太多。


3.当然你也可以从一些细节挑选出对行政有感觉的人才


在你进入我公司大门到现在这段时间,你接触了我们的保安,前台,面试官,你觉得我们整个服务接待中,有哪些方面如果有所调整,我们的面试接待水平会得到改善或者提高?


上来直接就挑问题的人会比较多,比如前台不会微笑,比如接待区太挤,电梯卫生不干净,面试等待太久等等,行政就是需要挑剔,敏感,对周围环境有观察能力的人。但是这只能证明他们具有找出问题的能力。如果可以边挑边答的人会更棒,比如前台不会微笑,我们可否设立微笑奖金,或者通过培训,让她们感受到微笑的魅力等等。这样的回答,已经基本符合行政岗位的需求了。


但是缺少点什么呢?情商吧,一个第一次来面试的候选人直接指手画脚,是不是会让行政人力资源负责人面试的时候颜面尽失呢。但是我就遇到过比较懂人性的一位候选人,首先用赞美来拉开序幕,她说我觉得你们保安很棒,认真负责,一定要有工牌才能进入,并且引领到前台,前台的妹子美丽大方,如果可以保持微笑会更美。接待区的候选人比较多,座位有些拥挤,但同时也说明我们企业蓬勃发展,广纳良才,争相前来。电梯里还有些木板,可能你们刚搬来,还没来得及清理。


我觉得这位候选人情商很高,也非常适合行政工作,其实她觉得保安很烦,阻拦不得入内,得知面试却坚持陪她走到前台,但是她却要让面试官觉得保安是非常认真负责的,聪明的面试官绝对体会的出保安把她拦住的那副表情。前台妹子明明没有微笑,她可以表述出保持微笑会更美,本身这句话就是在改善服务水平。她在接待区很挤,既提出问题,又提示面试官,你们面试高峰期来啦,是否可以增加桌椅啦。电梯里的木板的确不美观,但是她可以对我们表示理解。


4.面试是门学问,技能是比较容易面出的,往往人的性格,人的软性要求,和你对候选人人性的理解是需要火候才可以体验出的。


2招聘人力资源总监


1. 在电话邀约过程中,会反映出一些信息。

有人会问你们这个岗位的薪资是多少?


问这个问题的候选人有的担心贵司所支付的薪酬比她现在的薪酬低,来判断是否来面试。


聪明的HR会了解这个岗位是新增还是补空缺,如果是新增,那要了解目前这家公司的人力资源职能构成是什么,最高负责人是什么级别,如果目前负责人级别比招聘岗位的级别低,那么这个总监提出的问题如果是为什么HRM来面HRD?


那首先这个候选人对人的感觉偏弱,每家公司对HRM和HRD的定位都是不同的,候选人自定位自身HRD的水平在面试贵司的职位时水平和能力都不一定绝对超过贵司的HRM,她一定是期望她是可以和您老板直接对话的。


这种类型的候选人一般自认为是人才,对自己评价过高或者非常自信,同时在意老板的做事风格,注重职级,日常工作中可能不太会考虑HRM的感受。如果入职贵司,那在她空降落地的过程中,很可能收到HRM的阻力,因为无论是因为公司原因或者HRM自身能力不够,无法晋升为HRD,对于HRM来说都是改变汇报对象或者加大了她自身的发展瓶颈,一个真正可以落地的HRD除了考虑老板处事风格,公司业务战略,同时也会考虑HRM的发展和成长以及配合力度。所以如果你是HRM,去面HRD,不讨好你,向你套取信息的人,意向度和情商也不是特别高。


2.这里我想给伙伴们抛出一个问题?什么是主管?什么是经理?什么是总监?


用一个形象的比喻,主管是可以镇守住自己那块阵地的人,如果一专多能,再兼点其他工作就再好不过了。


经理是具有思考能力,连接能力,主动推进能力,有担当,高度复制能力,可以让团队的伙伴成为像自己或超越自己更优秀的人才,高执行力,可以完成作战计划及有效合理的任务分配。总监是具有规划能力,制定规则,合理方案,推动公司战略发展,可协调资源推动公司业绩发展,推动组织发展。


3.你之前工作的公司非常有名,公司里都由哪些部门组成的呢?


这个问题候选人一般都会据实回答,答后我紧接着抛出下一问题,你感受出哪个职能成熟度最高呢?(一个对组织没感觉的人如果说他调整了组织架构等等,那他只是执行层面或者公司非常随意)


如果他为了回答,筛选出相对好的一个职能,比如答出销售部,那你可以接着问,你做了很多推动组织发展,职能建设的成就,为什么只有销售部最优秀?你做了什么区别对待还是销售部的管理干部本身就很优秀?如果她回答是他通过什么方案推动了销售部,那你可以接着问为什么你没把自己的人力资源职能发展到最优秀呢?如果他回答是管理干部本身很优秀,那你可以接着问,那就说明销售职能最成熟其实与你本身关系是不太大的,那你有做过去推动那些职能管理能力比较弱的部门吗?都做了哪些具体的安排和项目?经过这样的连环发问,基本把简历乱写的伪人才就识别出来了,同时也杀了他威风。其实这个问题并无解,无论怎么答,都会给他绕进他做的不好的圈子里。


4.你觉得薪酬应该放到人力资源部还是财务部进行核算?


其实本身这个问题没有绝对的答案。有的企业传承下来招聘入口和薪酬挂钩,一直人力资源核算薪酬,财务只有实际发放金额。有的企业私营企业,财务是老板亲戚,薪酬就放在自己亲戚核算,老板放心。那这些本身都没有问题。如果有候选人回答,人力资源六大模块说了薪酬属于人力资源的,就应该放在人力资源核算,这类属于中毒太深。如果有候选人回答财务相对仔细,熟悉数据,薪酬应该放在财务核算。这两类候选人的高度实在令人堪忧。


但是如果她能答出类似薪酬包含基本工资,保密津贴,岗位津贴,奖金绩效,社保,公积金,考勤等等。每个月又分新入职员工,试用期转正员工,调薪员工,额外奖励员工,离职员工等等,人力资源会更了解每个员工的情况,会核准每个员工的具体情况,况且还有一些动态的因素,比如对于绩效,有些弹性激励,有些明明考勤出问题,绩效贡献价值又非常大的员工,也可能会进行考勤调动,所以这些人力资源会更有能力做出合理的处理。但是财务却很难对所有的综合因素做出判断,而且如果财务可以动态的进行调整,那财务也是违背财务制度了,财务岗位就是根据数据,严格遵守制度的人型。


5.招聘HRD的JD,真正JD硬性要求比较高的,其实往往是要求不高的,对HRD的定位就仅仅是在其位谋其政,发挥原有专业度就可以了。而一般民营企业,尤其是高速发展的企业需要的却是综合性选手,这类候选人更重要的考量他的软性能力和人型。


3面试招聘主管


我的考量点如下:


(1) 她对以前公司的业务理解程度

(2) 她对以前公司岗位的理解程度

(3) 她对以前公司招聘项目的方案的理解

(4) 她对以前公司招聘进度各结点的转化,你可以通过提问,电话邀约量,应约数,到岗面试数,录用数,取消OFFER率,离职率等多项转化率来了解她的水平。

(5) 她对以前公司招聘团队成员的管理能力

(6) 激情,主动性,抗压性

(7)有销售潜质的,不服输的


4面试培训岗位


考量的点就是是否具有自来熟性格,有没有强烈的好奇心,愿不愿意分享。


也许有伙伴要问为什么要自来熟的性格,培训是和多数员工打交道,不管是否是熟悉的部门或者面对新人,需要在极短的时间破冰,建立连接,了解需求,评估培训效果,所以一定需要自来熟的性格。那如果不是自来熟的性格可否做培训呢?是可以的,但是建立连接的时候有些吃力,甚至多人沟通情况下,有些吃不消。怎么考量自来熟呢?看她面试进门,拉椅子,放包,和你交谈的动作和表现。我遇到过,在坐电梯的时候就直接问我,姐姐,我觉得我们公司氛围真好,你是人力资源部负责人吗?可以先给我介绍下公司吗?我们公司是几百人了呢?


第二点是好奇心,我的培训主管就有强烈的好奇心,她非常享


尝试每次新事物,新知识的学习及成长。只有不断接受新事物的人型才会在培训道路上有所成长。这一点可以通过和候选人聊天,看她之前有没有一场说走就走的旅行,会不会为儿时的梦想实践一次,喜欢看的电影,书籍,有没有特别的偏好,研究一些新奇的东西看出来。


第三点是分享,培训是要把好的东西分享给更多的人,让更多的人成长和受益。


所以这三点缺一不可。这一点可以通过问她平时朋友圈里都发一些什么信息,都分享什么文章,别人分享的她会不会收藏,有没有记笔记的习惯,会不会把一些优惠信息或者好的东西发给别人。


5面试管理岗位


你可以通过讲述故事,来看他思考问题的高度。


这里分享给大家一个故事,大家可以举例是自己公司发生的,公司有一个小姑娘,销售部门的,经常和客户出去吃饭,老板就找她过来,对她说,以后和客户吃饭,都去财务部报销吧。接下来的半年中,相安无事,突然有一天,财务总监找人力资源部,提着小姑娘朋友圈证据和报销发票过来,说小姑娘报销日期与朋友圈吃饭日期多次不符,且发票抬头多是同一家饭店,经查实那家饭店的开票员是她家亲戚。后期人力资源部认为小姑娘人品有问题,对小姑娘做了开除处理。请问你怎么看待这件事情?或者这件事情反映出了什么问题?


如果候选人答出是小姑娘人品有问题,招聘没有擦亮眼睛,那这个高度或者思维基本成为主管都难。


如果她可以答出老板没有对报销设置出报销权限,范围,次数等,或者后期人力资源或财务没提醒老板做出报销制度等等,那这至少还是对管理有些感觉的人,主管,经理的潜力是有的。

如果可以说出人性本善,换另外一个人还是容易出现类似的问题的,是规则没有建立好,老板对各个不同职级的人报销赋予的权限,次数,人力资源部对报销制度的规范拟定,财务部对报销的金额大小,报销需要提交的客户签字,报销理由,以及审核的要求等等,那我想在这样的规则下,这个小姑娘也未必会越过那道线。这样高度的人对管理还是比较有概念的,至少意识高度都是够的,其他考量就要根据大家公司不同的筛选标准来选择了。


6面试销售岗位


一般我会问你们公司多少名销售人员,分为多少组,每个组多少人,你是哪个组的,你这几年从什么职级做到什么职级,业绩发展情况如何,晋升和业绩突破点在哪里,如果有候选人回答他是TOP SALES,一定要赞美,你很优秀,那你可以分享一下你是如何取得这样的成绩的,你做了哪些努力,你觉得你和其他人业绩差距,是哪些方面不同才造成业绩差距的等等。另外也要考量在候选人开拓市场的过程中,遇到的挑战和阻力是什么,他做了什么方案和计划去应对,结果如何?来考察他的计划作战能力。


如果面试互联网销售岗位,考量的标准要加上有没有互联网意识,互联网思维,有没有把互联网深入生活当中运用,设置类似问题,请问你的手机里都绑定了什么样的APP?使用频次如何?你觉得哪些比较好用?


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